Microsoftの新しいメール送信者要件:知っておくべきこと

Microsoftは、Microsoft Outlookを利用する企業向けに重要なアップデートを発表しました。2025年5月5日より、一連の変更が施行され、メールの運用方法、セキュリティプロトコル、生産性に大きな影響を与える可能性があります。ユーザーエクスペリエンス、セキュリティ、パフォーマンスの向上を目指す継続的な取り組みの一環として、これらのアップデートはビジネスコミュニケーションの効率化と現代のメール脅威に対する保護の強化を目的としています。
このブログでは、新しいMicrosoft Outlookの変更点、その変更が組織に与える影響、そして先手を打つために取るべきステップについて解説します。
Outlookの新しいメール認証要件
1日に5,000通以上のメールを送信するドメインは、2025年5月までにMicrosoftのOutlook向けメール認証アップデートに準拠する必要があります。つまり、組織は以下を実装する必要があります:
1. DMARC(ドメインベースのメッセージ認証、報告、適合)
- DMARCはドメインの整合性を確保し、フィッシングやスプーフィングの防止に役立ちます。
- Outlook用のDMARCは、SPFまたはDKIM、またはその両方と整合させて実装する必要があります。
- DMARCは少なくともp=noneポリシーで構成する必要があります。
2. SPF(送信者ポリシーフレームワーク)
- SPFは、送信サーバーが自分のドメインに代わって送信する権限を持っているかを検証し、スプーフィングのリスクを軽減し、メール配信率を向上させます。
- Outlookでは、SPFが実装され、ドメインに対して正しく構成されている必要があります。
3. DKIM (DomainKeys Identified Mail)
- DKIMは、メールが転送中に改ざんされないようにし、メッセージの改変から保護します。
- 大量送信者の場合、通信の真正性と完全性を確認するためにDKIMの検証に合格する必要があります。
Outlookの変更は大量送信者のみに影響しますか?
Outlookはまもなく大量送信者に対してメール認証要件を施行しますが、すべての送信者に対して、スパムやスプーフィングを減らすためのベストプラクティスとして、SPF、DKIM、DMARCの導入を強く推奨しています。
追加要件
上記の大量送信者向けの新しいメール認証要件に加え、OutlookはFromおよび/またはReply-Toアドレスが有効で、返信を受信できることも求めています。さらに、すべてのメールには機能する配信停止リンクを含め、受信者が今後のコミュニケーションを簡単にオプトアウトできるようにする必要があります。
メールの配信率とコンプライアンスを維持するために、企業は透明性のあるメール送信の実践を守る必要があります。これには、明確な同意の取得、欺瞞的な手法の回避、適切なリスト衛生の実施、バウンス処理の効率的な対応が含まれます。
これらのベストプラクティスに従うことで、メール認証が向上し、送信者の評価が高まり、Microsoft Outlookのメールポリシーへの準拠が確保されます。
Microsoft Outlook の DMARC 準拠タイムライン
- 即時対応が必要です:2025年4月2日から、Microsoftはすべての送信者、特に1日5,000通以上のメールを送信する送信者に対して、SPF、DKIM、DMARCレコードの監査および更新を強く推奨しています。迅速な対応により、今後の施行期限前の非準拠リスクを大幅に軽減できます。
- 施行開始 – 2025年5月5日:Outlookは、非準拠のメールを受信者の迷惑メールフォルダに振り分け始めます。
- 今後の施行 – 完全拒否(日程未定):Microsoftは、日程未定ながら、非準拠のままである大量送信者からのメールを完全に拒否すると発表しており、Outlookユーザーをスパムや詐欺からより確実に保護する方針です。
当社の無料ドメインチェッカーツールを使用すれば、メール認証の現状を包括的に確認できます。DMARC、SPF、DKIMをまだ導入していない場合は、今すぐ設定することをおすすめします。これらの対策は、変更が実施された後のメール配信に関する問題を回避するために不可欠です。
Skysnagがこれらの新要件にどのように対応できるか
Skysnagは、DMARC、SPF、DKIMの実装を自動化し、複雑さや設定ミスのリスクなく、Microsoftの新しい要件にドメインを適合させます。リアルタイムの可視化、エラー検出、わかりやすい推奨事項、専任エキスパートによるサポートにより、Skysnagは組織を次のように支援します:
- SPFとDKIMを使用して、DMARCによる完全なドメイン整合を実現する
- p=rejectでDMARCを最も厳格なポリシーレベルで適用する
- 認証失敗を監視・分析し、実行可能なレポートを提供する
- TLS暗号化とMTA-STSの適用により、メールのセキュリティとプライバシーを強化する
- スプーフィング、フィッシング、メール配信の問題がビジネスに影響を与える前に防止する
1つのドメインでも数千のドメインでも、Skysnagはメールインフラを安全に、コンプライアンスを守り、将来に備えた状態に保ちます—手動作業は一切不要です。
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