Comment sauvegarder un e-mail en 2022 (Guide ultime)

La sauvegarde de vos e-mails est généralement une pratique intelligente en cas de perte inattendue de données. Vous êtes sur le bon site si vous ne savez pas comment créer une copie de sauvegarde. Dans cet article,nous examinerons trois programmes de messagerie de bureau courants pour sauvegarder les messages électroniques (Google Takeout, mac mail et Outlook). Plongeons directement dedans:

Qu’est-ce que la sauvegarde par e-mail?

La sauvegarde des e-mails est le processus de stockage des e-mails dans un emplacement sécurisé et centralisé. Les courriels peuvent être conservés et récupérés en toute sécurité à tout moment dans leur forme originale. En permettant aux utilisateurs de récupérer le contenu des e-mails qui ont pu être accidentellement supprimés ou perdus.

Pourquoi avez-vous Besoin d’une Sauvegarde par E-Mail?

Les e-mails contiennent fréquemment des informations commerciales extrêmement importantes, et la localisation d’un seul e-mail peut prendre des jours, voire des semaines. En raison du fait que les e-mails de sauvegarde sont conservés au même endroit, le risque de perte d’e-mails est réduit et votre équipe informatique n’aura pas besoin de consacrer autant de temps, d’argent ou de ressources à la recherche d’un e-mail perdu.

Comment Sauvegarder des E-mails Gmail avec Google Takeout

1. Insérez ce lien dans le champ d’adresse de votre navigateur.

Vous devez vous connecter à votre compte Google pour utiliser l’outil si vous ne l’êtes pas déjà. L’écran Google Takeout apparaît si vous êtes connecté:

2. Affichez la liste des données que vous pouvez sauvegarder à l’aide de la barre de défilement sur le côté droit de l’écran:

3. Pour sauvegarder votre compte Gmail, faites glisser le curseur Gmail vers la droite (sur le côté droit de l’écran). Le panneau s’agrandit lorsque vous cliquez sur la flèche vers le bas à gauche du curseur, vous permettant de spécifier encore plus précisément les éléments Gmail que vous souhaitez sauvegarder:

Sélectionnez les options suivantes:

• Sélectionnez l’option à côté de Inclure tous vos messages pour sauvegarder tous vos messages Gmail.
• Sélectionnez le bouton Bascule à côté de Sélectionner les étiquettes pour afficher un écran qui vous permet de choisir les étiquettes (dossiers) que vous souhaitez sauvegarder.

4.Select the Next button in the lower left corner of the screen when you have done choosing the data types to backup.The screen for customizing archive format shows:

5. Le bouton Créer une archive est situé dans le coin inférieur gauche. Cliquez dessus une fois que vous avez terminé de choisir vos sélections de format d’archive.

6. Pour accéder à vos archives Gmail, suivez les instructions contenues dans l’e-mail. (Sélectionnez le bouton Télécharger l’archive comme illustré dans l’exemple ci-dessus .)

Sauvegarde des e-mails sur Mac Mail

La sauvegarde des e-mails est possible pour les utilisateurs de macOS utilisant Apple Mail. Si votre compte est déjà configuré, passez à l’étape 4:

• Naviguez versMail -> Ajouter un Compte.
• Cliquez sur l’option Autre compte de messagerie. Sélectionnez Continuer.
• Renseignez les détails de votre serveur de messagerie et sélectionnez Se connecter.
• Cliquez avec le bouton droit sur le dossier de messagerie que vous souhaitez sauvegarder et sélectionnez Exporter la boîte aux lettres.
• Sélectionnez le dossier vers lequel vous souhaitez accéder, puis cliquez sur Choisir. Vos e-mails seront exportés par Courrier en tant que .archive de la boîte M.

Vous avez maintenant utilisé avec succès Apple Mail pour sauvegarder votre courrier électronique. Vous ne devriez avoir aucun problème à passer à un autre client de messagerie parce que le .le format mbox est largement pris en charge par toutes les applications de messagerie importantes.

Sauvegarde des e-mails sur Outlook

• Sélectionnez Ouvrir et exporter dans le menu Fichier, puis cliquez sur l’option Importer / Exporter.
• Sélectionnez l’option Exporter vers un fichier dans la nouvelle fenêtre, puis cliquez sur le bouton Suivant.

• Ensuite, sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst) comme format d’exportation. Cliquez à nouveau sur Suivant
• Sélectionnez votre adresse e-mail dans la liste et cliquez sur Suivant.

• Enfin, sélectionnez le dossier de destination final et cliquez sur Terminer. Outlook vous demandera de fournir un nouveau mot de passe pour la sauvegarde, mais si vous préférez ne pas le faire, vous pouvez choisir d’annuler la demande en cliquant sur Annuler.

Conclusion

Le logiciel automatisé de Skysnag protège la réputation de votre domaine et éloigne votre entreprise des courriels commerciaux compromis, du vol de mots de passe et des pertes financières potentiellement importantes. En cas de cyberattaque, vous devez sauvegarder vos données pour éviter de graves temps d’arrêt, pertes de données et pertes financières importantes. Commencez avec Skysnag en vous inscrivant à l’aide de ce lien pour un essai gratuit et protégez votre domaine contre l’usurpation d’identité avec une application stricte de la DMARC, le tout de manière autonome avec Skysnag.

You might be interested in reading:

Qu’est-ce que S/MIME ? Comment ça marche? octobre 12, 2023