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Was ist E-Mail-Scannen?

Oktober 12, 2023  |  2 Min. Lesezeit
Learn about email scanning, a security process that detects and filters phishing, malware, and spam threats in emails to protect user data and maintain secure communication.

E-Mail-Scanning kann nur E-Mails von Konten scannen, die POP3 und SMTP aktiviert haben. Bei POP3-Konten findet die E-Mail-Scanning-Funktion die schädliche Datei und löscht sie, noch bevor sie in Ihrem Posteingang heruntergeladen wird.

In diesem Artikel werden wir besprechen, was E-Mail-Scannen ist, wie es durchgeführt wird und wie man es in Outlook einrichtet. Lassen Sie uns gleich eintauchen.

Was ist E-Mail-Scannen?

Das Scannen von E-Mails ist der automatisierte Prozess des Suchens nach gängigen Internetgefahren bei jeder E-Mail-Übertragung. Das E-Mail-Scannen sucht auch nach E-Mail-Spoofing, das bei Impersonation-Angriffen angewendet wird, indem es nach ungewöhnlichen Domänen, Adressen und anderen Hinweisen sucht. Zusätzlich überprüft es Anhänge und URLs auf potenzielle bösartige Angriffe.

Wie wird das E-Mail-Scannen durchgeführt?

E-Mails, die in das Unternehmen kommen, sowie E-Mails innerhalb der Organisation werden routinemäßig auf schädliche Anhänge und fragwürdige URLs gescannt. Die neuesten Bedrohungsinformationen werden verwendet, um E-Mails zu blockieren, in Quarantäne zu stellen oder zu kennzeichnen, die möglicherweise verschiedene Risiken enthalten könnten.

Wie richtet man das E-Mail-Scannen in Outlook ein

Outlook 2007:

  1. Starten Sie das Hauptfenster von Outlook 2007.
  2. Wählen Sie aus der Menüleiste die Option „Serviceeinstellungen“.
  3. Das Fenster für die Optionen wird angezeigt.
  4. Klicken Sie auf die Registerkarte „E-Mail-Schutz“ im Optionsfenster.
  5. Klicken Sie auf „Übernehmen“.

Um das E-Mail-Scannen in Outlook 2010 / 2013 / 2016 einzurichten:

  1. Starten Sie das Hauptfenster von Outlook. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ in der oberen linken Ecke.
  2. Wählen Sie „Optionen“ aus dem Menü. Die Outlook-Optionen erscheinen in einem neuen Fenster.
  3. Wählen Sie die Kategorie „Add-Ins„. Auf der rechten Seite des Fensters werden die Einstellungen für Outlook-Plugins angezeigt.
  4. Wählen Sie die Schaltfläche „Add-In-Optionen“.
  5. Klicken Sie auf „Übernehmen“.

Fazit

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