Einführung in die E-Mail-Authentifizierung: 2024

Was ist E-Mail-Authentifizierung?

Bei der E-Mail-Authentifizierung wird überprüft, ob eine E-Mail von dem Absender stammt, von dem sie angeblich stammt. Wenn E-Mail-Server miteinander kommunizieren, um E-Mail-Nachrichten auszutauschen, tun sie dies. Die E-Mail-Authentifizierung wird am häufigsten verwendet, um schädliche oder betrügerische E-Mail-Verwendungen wie Phishing und Spam zu verhindern.

Vorteile der E-Mail-Authentifizierung?

Die E-Mail-Authentifizierung bietet eine Reihe von Vorteilen, darunter:

• Reduziertes Spam: Die E-Mail-Authentifizierung kann dazu beitragen, dass Sie weniger Spam erhalten, indem Sie bestätigt, dass eine E-Mail von dem Absender stammt, von dem sie angeblich stammt.
• Reduziertes Phishing: Da die E-Mail-Authentifizierung den Absender einer E-Mail überprüft, kann dies dazu beitragen, das Auftreten von Phishing zu minimieren, das auftritt, wenn Diebe E-Mails senden, die scheinbar von einer echten Quelle stammen, um Sie dazu zu bringen, persönliche oder finanzielle Informationen preiszugeben.
• Verbesserte Zustellbarkeit: Mithilfe der E-Mail-Authentifizierung können Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mails die Posteingänge Ihrer Empfänger erreichen, anstatt von Spamfiltern gesperrt zu werden.

Wie funktioniert die E-Mail-Authentifizierung?

Die E-Mail-Authentifizierung überprüft, ob eine E-Mail-Nachricht nicht manipuliert wurde und ob sie wirklich von dem Absender stammt, von dem sie angeblich stammt. Der E-Mail-Server des Absenders fügt der Nachricht bei der Übertragung eine digitale Signatur hinzu. Diese Signatur enthält Informationen, die zur Authentifizierung der Gültigkeit der Nachricht verwendet werden können. Wenn der empfangende E-Mail-Server die Nachricht empfängt, überprüft er anhand der Signaturinformationen, ob sie von dem Absender stammen, von dem sie angeblich stammen, und ob sie nicht manipuliert wurden.

Sowohl der Absender als auch der Empfänger der E-Mail müssen eine E-Mail-Authentifizierung durchführen, damit dies funktioniert. Aus diesem Grund sind technologische Standards für die E-Mail-Authentifizierung so wichtig. Sie schlagen einen Standardansatz zum Festlegen von E-Mail-Authentifizierungsregeln vor, den jedes Unternehmen verwenden kann. Die E-Mail-Absenderauthentifizierung gibt Nachrichtenempfängern eine gewisse Sicherheit, dass die Nachricht von der angegebenen Quelle stammt. Zu verstehen, wie E-Mails authentifiziert werden, ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, da dies das Vertrauen der Empfänger fördert.

Die E-Mail-Authentifizierung basiert auf grundlegenden Standards.

SPF, DKIM und DMARC sind die am häufigsten verwendeten E-Mail-Authentifizierungsprotokolle. Da SMTP, dem Kernprotokoll zum Senden von E-Mails, jegliche Authentifizierungstechniken fehlen, wurden diese Standards geschaffen, um es zu ergänzen.

• SPF: Ermöglicht Absendern anzugeben, welche IP-Adressen E-Mails für eine bestimmte Domain senden dürfen.
• DKIM: Verwendet einen Verschlüsselungsschlüssel und eine digitale Signatur, um sicherzustellen, dass eine E-Mail-Nachricht nicht gefälscht oder manipuliert wurde.
• DMARC: Kombiniert die Authentifizierungsprotokolle SPF und DKIM in einem einzigen Framework, sodass Domaininhaber festlegen können, wie eine E-Mail von ihrer Domain behandelt werden soll, wenn ein Autorisierungstest fehlschlägt.

Die meisten modernen E-Mail-Systeme akzeptieren diese E-Mail-Authentifizierungsstandards, die eine Ergänzung zu SMTP, dem Kernprotokoll zum Senden einer E-Mail, darstellen. Für die Implementierung stützen sich alle drei Standards auf das weit verbreitete Domänennamensystem (DNS). Anspruchsvolle E-Mail-Absender verwenden die E-Mail-Domänenauthentifizierung als entscheidende Komponente für Sicherheit und Zustellbarkeit, wobei DNS als Telefonbuch des Webs fungiert und die Legitimität von Domänen durch einen strengen Recherche- und Verifizierungsprozess effektiv überprüft.

E-Mail-Authentifizierung ist für jede SaaS-App unerlässlich

Wenn Ihr SaaS-Dienst E-Mails sendet, wie dies bei fast jeder modernen Software der Fall ist, müssen Sie eine oder mehrere Formen der E-Mail-Authentifizierung erstellen, um sicherzustellen, dass von Ihrem Produkt gesendete E-Mails legitim sind. Betrachten Sie es als einen digitalen Personalausweis, der Ihre Marke, Identität und Reputation schützt. Eine der wichtigsten Maßnahmen, die Sie zum Schutz der Reputation Ihrer App ergreifen können, ist die korrekte Konfiguration von E-Mail-Authentifizierungsstandards wie SPF, DKIM und DMARC.

Was ist der Grund dafür? E-Mail-Spammer können die Quelladresse von E-Mails nach Belieben ändern und versuchen, Spam-Filter und andere Abwehrmechanismen zu umgehen, wenn keine Systeme für die E-Mail-Authentifizierung vorhanden sind. Phishing-Schemata ähneln sich insofern, als die Adresse des Absenders so geändert wird, dass es so aussieht, als ob die Kommunikation von einem seriösen Absender stammt. Um Leser dazu zu verleiten, sich auf gefälschte Websites durchzuklicken, auf denen Benutzerinformationen wie Passwörter oder Kontonummern abgerufen werden können, senden Cyberkriminelle regelmäßig E-Mails ohne Authentifizierung und replizieren das Erscheinungsbild von Banken, sozialen Netzwerken und anderen bekannten Unternehmen.

So authentifizieren Sie Ihre E-Mail in 5 Schritten

Die E-Mail-Authentifizierung bietet Postfachanbietern die Gewissheit, dass von Absendern gesendete Nachrichten echt sind und nicht von einem schlechten Akteur zugestellt wurden. Je größer das Vertrauen eines Postfachanbieters in die von Ihnen übermittelten Mitteilungen ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass die Nachricht an den Posteingang zugestellt wird.

Spammer täuschen Ihre Verbraucher dazu, ihre Passwörter, Kontodaten und andere persönlich identifizierbare Informationen preiszugeben, indem sie scheinbar E-Mails von Ihrer Domain senden, ein Prozess, der als Phishing bezeichnet wird. Dies schafft nicht nur ein negatives Erlebnis für Ihre Kunden, sondern verringert auch das allgemeine Vertrauen in Ihre Marke und Kommunikation.

Während die E-Mail-Authentifizierung schwierig sein kann, ist es wichtig, dass jede Webanwendung, die eine E-Mail sendet, diese ganz oben auf der Liste der Best Practices hat. Hier ist, wie es geht:

Konsistente Absenderadressen verwenden

Es ist verlockend, Abonnenten eine Nachricht aus Neugier lesen zu lassen, aber das Vertrauen in die Nachricht beginnt damit, dass der Empfänger den Absender schnell als Marke erkennt, der er vertraut. Wenn Sie die Namen und Adressen Ihrer Empfänger häufig ändern, werden sie anfälliger für Phishing.

Vermeiden Sie auch die Verwendung von Cousin-Domains oder geringfügigen Varianten der Domain Ihrer normalen Marke, da dies das Vertrauen in Ihre Nachrichten untergräbt und Empfänger anfälliger für Phishing-Angriffe macht. Zum Beispiel, wenn Ihre Domain ist example.com , Sie sollten vermeiden zu verwenden examplemail.com als vergleichbarer Name.

Authentifizieren Sie Ihre IP-Adressen mit SPF

SPF steht für Sender Policy Framework und überprüft die IP-Adresse eines E-Mail-Absenders anhand einer Liste von IP-Adressen, die E-Mails von dieser Domäne senden dürfen. Der SPF-Eintrag ist eine Liste zulässiger IP-Adressen, die dem Domain Name System (DNS) eines Absenders hinzugefügt wird. Wir kümmern uns autonom um den SPF-Eintrag für Absender.

Konfigurieren von DKIM-Signaturen für Ihre Nachrichten

Skysnag automatisiert DKIM für Sie und erspart Ihnen die Mühe und Zeit für die manuelle Konfiguration.

Schützen Sie Ihre Domain mit DMARC-Authentifizierung

SPF und DKIM müssen beide bestanden werden, bevor ein DMARC-Eintrag zusammen mit Ihren DNS-Einträgen veröffentlicht werden kann. Es erfordert auch, dass die Absenderadressdomäne und die Domäne, die zur Authentifizierung der Nachricht verwendet wird, übereinstimmen. Der DMARC-Eintrag ermöglicht es dem Domaininhaber, forensische Berichte über abgelehnte Nachrichten und mögliches Domain-Spoofing zu erhalten sowie empfangenden Servern mitzuteilen, was mit Nachrichten zu tun ist, die gefälscht aussehen (z. B. sie direkt blockieren oder in den Spam-Ordner legen).

Bereite dich auf BIMI vor

Markenindikatoren für die Nachrichtenidentifizierung (BIMI) sind eine Kirsche auf dem Authentifizierungskuchen, die Ihren Empfängern ein noch besseres Vertrauenserlebnis im Posteingang bietet. Mit BIMI können Absender mit einer soliden Sendereputation, vorhandenem und durchgesetztem DMARC und einem veröffentlichten BIMI-Datensatz das Logo ihrer Marke im Posteingang angeben, damit Abonnenten ihre Nachricht sofort und ohne weiteres als vertrauenswürdig erkennen können.

In Bezug auf die Authentifizierung ist BIMI der einzige visuelle Hinweis, den ein typischer E-Mail-Benutzer verwenden kann, um die Quelle und Authentizität einer Nachricht zu identifizieren.

Fazit

Skysnag automatisiert DMARC, SPF und DKIM für Sie und erspart Ihnen die Mühe und Zeit, die für die manuelle Konfiguration erforderlich sind. Unsere automatisierten Domain-Tools helfen Ihnen, jeden Aspekt Ihrer E-Mail-Authentifizierung erfolgreich zu überwachen. Mit Skysnag können Sie Vertrauen bei Ihren Empfängern aufbauen und verhindern, dass Ihre Marke gefälscht wird, was letztendlich zu glücklicheren, engagierteren Abonnenten führt.

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