So sichern Sie E-Mails im Jahr 2022 (Ultimative Anleitung)

Das Sichern Ihrer E-Mails ist normalerweise eine kluge Vorgehensweise bei unerwartetem Datenverlust. Sie sind an der richtigen Stelle, wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie eine Sicherungskopie erstellen. In diesem Artikel werden drei gängige Desktop-E-Mail-Programme zum Sichern von E-Mail-Nachrichten (Google Takeout, Mac Mail und Outlook) vorgestellt. Lass uns gleich eintauchen:

Was ist E-Mail-Backup?

E-Mail-Backup ist der Prozess der Speicherung von E-Mails an einem sicheren, zentralen Ort. E-Mails können sicher aufbewahrt und jederzeit in ihrer ursprünglichen Form abgerufen werden. Indem Benutzern die Wiederherstellung von E-Mail-Inhalten ermöglicht wird, die möglicherweise versehentlich gelöscht wurden oder verloren gegangen sind.

Warum brauchen Sie E-Mail-Backup?

E-Mails enthalten häufig äußerst wichtige Geschäftsinformationen, und das Auffinden einer einzelnen E-Mail kann Tage oder sogar Wochen dauern. Aufgrund der Tatsache, dass Backup-E-Mails an einem Ort aufbewahrt werden, wird die Gefahr eines E-Mail-Verlusts verringert, und Ihr IT-Team muss nicht so viel Zeit, Geld oder Ressourcen aufwenden, um nach einer verlorenen E-Mail zu suchen.

So sichern Sie Google Mail-E-Mails mit Google Takeout

1. Fügen Sie diesen Link in das Adressfeld Ihres Browsers ein.

Sie müssen sich in Ihrem Google-Konto anmelden, um das Tool nutzen zu können, falls Sie dies noch nicht getan haben. Der Google Takeout-Bildschirm wird angezeigt, wenn Sie angemeldet sind:

2. Zeigen Sie die Liste der Daten an, die Sie sichern können, indem Sie die Bildlaufleiste auf der rechten Seite des Bildschirms verwenden:

3. Um Ihr Google Mail-Konto zu sichern, ziehen Sie den Google Mail-Schieberegler nach rechts (auf der rechten Seite des Bildschirms). Das Bedienfeld wird vergrößert, wenn Sie auf den Abwärtspfeil links neben dem Schieberegler klicken, sodass Sie die Google Mail-Elemente, die Sie sichern möchten, noch genauer angeben können:

Wählen Sie die folgenden Optionen aus:

• Wählen Sie den Schalter neben Alle Ihre E-Mails einschließen aus, um alle Ihre Google Mail-Nachrichten zu sichern.
• Wählen Sie die Umschaltfläche neben Etiketten auswählen, um einen Bildschirm aufzurufen, in dem Sie auswählen können, welche Etiketten (Ordner) Sie sichern möchten.

4.Select the Next button in the lower left corner of the screen when you have done choosing the data types to backup.The screen for customizing archive format shows:

5. Die Schaltfläche Archiv erstellen befindet sich in der unteren linken Ecke. Klicken Sie darauf, sobald Sie die Auswahl Ihrer Archivformatauswahl abgeschlossen haben.

6. Befolgen Sie die Anweisungen in der E-Mail, um auf Ihr Google Mail-Archiv zuzugreifen. (Wählen Sie die Schaltfläche Archiv herunterladen, wie im obigen Beispiel dargestellt.)

Sichern von E-Mails auf Mac Mail

E-Mail-Backup ist für macOS-Benutzer mit Apple Mail möglich. Wenn Ihr Konto bereits eingerichtet ist, fahren Sie mit Schritt 4 fort:

• Navigieren Sie zu Mail -> Konto hinzufügen.
• Klicken Sie auf die Option Anderes E-Mail-Konto. Wählen Sie Weiter.
• Geben Sie Ihre E-Mail-Serverdetails ein und wählen Sie Anmelden.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den E-Mail-Ordner, den Sie sichern möchten, und wählen Sie Postfach exportieren.
• Wählen Sie den Ordner aus, zu dem Sie wechseln möchten, und klicken Sie dann auf Auswählen. Ihre E-Mails werden per E-Mail als exportiert.mbox-Archiv.

Sie haben Apple Mail jetzt erfolgreich zum Sichern Ihrer E-Mails verwendet. Sie sollten keine Probleme haben, zu einem anderen E-Mail-Client zu wechseln, da der .das mbox-Format wird von allen wichtigen E-Mail-Anwendungen weitgehend unterstützt.

Sichern von E-Mails in Outlook

• Wählen Sie Öffnen und Exportieren aus dem Menü Datei und klicken Sie dann auf die Option Importieren / Exportieren.
• Wählen Sie im neuen Fenster die Option In eine Datei exportieren und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter.

• Wählen Sie dann Outlook-Datendatei (.b. pst) als Exportformat. Klicken Sie noch einmal auf Weiter
• Wählen Sie Ihre E-Mail-Adresse aus der Liste aus und klicken Sie auf Weiter.

• Wählen Sie abschließend den endgültigen Zielordner aus und klicken Sie auf Fertig stellen. Outlook fordert Sie auf, ein neues Kennwort für die Sicherung anzugeben.Wenn Sie dies jedoch nicht möchten, können Sie die Anforderung abbrechen, indem Sie auf Abbrechen klicken.

Abschluss

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