DMARC-Bericht von Microsoft 365 erhalten: Was Sie wissen müssen
Februar 1, 2025 | 2 Min. Lesezeit
Grundlegendes zu DMARC-Berichten von Microsoft 365
DMARC-Berichte (Domain-Based Message Authentication, Reporting & Conformance) von Microsoft 365 liefern wichtige Einblicke in die Verarbeitung und Authentifizierung der E-Mails Ihrer Domain. Diese Berichte tragen dazu bei, die Authentizität Ihrer ausgehenden E-Mails sicherzustellen, indem sie die Ausrichtung von SPF (Sender Policy Framework) und DKIM (DomainKeys Identified Mail) überprüfen. So interpretieren und automatisieren Sie DMARC-Berichte für Microsoft 365:
Schlüsselkomponenten von Microsoft 365 DMARC-Berichten:
1. Quell-IP-Adresse: Dies ist die IP-Adresse, von der die E-Mail gesendet wurde. Es hilft zu überprüfen, ob E-Mails von vertrauenswürdigen Microsoft 365-IP-Bereichen oder einer nicht autorisierten Quelle stammen.
2. Ergebnisse der DKIM-Ausrichtung: Überprüft, ob die DKIM-Signatur mit der Domäne in den E-Mail-Kopfzeilen übereinstimmt. Microsoft 365 signiert ausgehende E-Mails automatisch mit DKIM, wenn sie ordnungsgemäß konfiguriert sind.
3. Ergebnisse der SPF-Ausrichtung: Bestimmt, ob die sendende IP-Adresse gemäß dem SPF-Eintrag zum Senden von E-Mails im Namen Ihrer Domain berechtigt ist. Die Cloud-Infrastruktur von Microsoft 365 vereinfacht die SPF-Konfiguration, erfordert jedoch weiterhin die Überwachung auf Fehlkonfigurationen.
4. Disposition: Hier erfahren Sie, wie der Empfängerserver die Nachricht verarbeitet hat (z. B. zugestellt, unter Quarantäne gestellt oder abgelehnt), basierend auf Ihren DMARC-Richtlinieneinstellungen.
5. Nachrichtenanzahl: Zeigt an, wie viele E-Mails von einer bestimmten IP gesendet wurden. Dies hilft, groß angelegte Kampagnen zu überwachen oder verdächtige Aktivitäten zu identifizieren.
Automatisiertes DMARC-Parsen für Microsoft 365
Das manuelle Parsen von DMARC-XML-Berichten aus Microsoft 365 kann mühsam sein. Die Automatisierung des Prozesses durch Tools wie Skysnag vereinfacht die Aufgabe und sorgt für eine schnellere Identifizierung von Problemen.
– Datenaggregation aus mehreren Quellen: Microsoft 365 DMARC-Berichte bieten in Kombination mit Berichten anderer Anbieter ein vollständiges Bild Ihres E-Mail-Ökosystems. Skysnag konsolidierte diese Berichte in einer einheitlichen Ansicht und rationalisierte das Management.
– Visualisierung von Schlüsselmetriken: Skysnag wandelt die XML-Daten von Microsoft 365 in benutzerfreundliche Dashboards um, die kritische Metriken wie DKIM- und SPF-Pass- / Fail-Raten, nicht autorisierte E-Mail-Versuche und IP-Adressen mit dem höchsten Versand hervorheben.
– Reaktion auf Vorfälle in Echtzeit: Skysnag automatisiert die Reaktion auf fehlgeschlagene Authentifizierungsversuche und ermöglicht sofortige Aktionen wie das Blockieren verdächtiger IP-Adressen oder die Feinabstimmung Ihrer Microsoft 365 SPF- und DKIM-Einstellungen.
– Forensische Berichterstellung: DMARC-Berichte von Microsoft 365 können zusätzliche forensische Daten enthalten, z. B. vollständige E-Mail-Header fehlgeschlagener Nachrichten, um die Herkunft fehlgeschlagener Authentifizierungen nachzuverfolgen oder potenzielle Bedrohungen zu identifizieren.
Sicherstellen einer ordnungsgemäßen DMARC-Ausrichtung in Microsoft 365
Um maximalen Schutz zu gewährleisten, ist die richtige Ausrichtung von DKIM und SPF entscheidend. Bei Microsoft 365 ist es wichtig, beide an der im Header „Von“ angegebenen Domäne auszurichten, um zu verhindern, dass E-Mails markiert oder abgelehnt werden. Wenn DKIM und SPF nicht korrekt ausgerichtet sind, können E-Mails abgelehnt werden, auch wenn andere Prüfungen bestanden werden.
Skysnags kundenspezifische Lösungen für Microsoft 365:
– DKIM-Schlüsselverwaltung: Für Microsoft 365-Benutzer stellt Skysnag sicher, dass die DKIM-Schlüssel auf dem neuesten Stand sind und ordnungsgemäß mit ausgehenden E-Mails ausgerichtet sind. Fehlausrichtungen oder veraltete Signaturen werden zur schnellen Behebung gekennzeichnet.
-SPF-Abflachung: Da Microsoft 365 SPF-Einträgen Komplexität verleihen kann, automatisiert Skysnag die SPF-Abflachung, um den SPF-Eintrag zu optimieren und das Erreichen von DNS-Suchlimits (10 Suchvorgänge) zu vermeiden, wodurch DNS-Auflösungsfehler verhindert werden.
– Richtlinienempfehlungen: Basierend auf den in Ihren Microsoft 365 DMARC-Berichten identifizierten Mustern kann Skysnag Richtlinienanpassungen empfehlen, z. B. den Wechsel von „keine“ zu einer strengeren Richtlinie („Quarantäne“ oder „Ablehnen“), um den Schutz zu verbessern.
Durch die Automatisierung und Anpassung der DMARC-Verwaltung für Microsoft 365 unterstützen Tools wie Skysnag Sie bei der Aufrechterhaltung einer starken E-Mail-Sicherheit bei gleichzeitiger Optimierung der E-Mail-Zustellungs- und Authentifizierungsrichtlinien.
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