Microsoft hat ein wichtiges Update für Unternehmen angekündigt, die Microsoft Outlook nutzen. Ab dem 5. Mai 2025 treten eine Reihe von Änderungen in Kraft, die sich erheblich auf Ihre E-Mail-Praktiken, Sicherheitsprotokolle und Produktivität auswirken könnten. Im Rahmen der laufenden Bemühungen zur Verbesserung der Benutzererfahrung, Sicherheit und Leistung sollen diese Updates die geschäftliche Kommunikation vereinfachen und den Schutz vor modernen E-Mail-Bedrohungen verbessern.

In diesem Blog erläutern wir, was Sie über die neuen Änderungen in Microsoft Outlook wissen müssen, wie sie Ihre Organisation betreffen und welche Schritte Sie unternehmen können, um einen Schritt voraus zu bleiben.

Neue Anforderungen zur E-Mail-Authentifizierung in Outlook

Domains, die mehr als 5.000 E-Mails pro Tag senden, müssen bis Mai 2025 den kommenden E-Mail-Authentifizierungsrichtlinien von Microsoft für Outlook entsprechen. Das bedeutet, dass Organisationen Folgendes umsetzen müssen:

1. DMARC (Domain-basierte Nachrichtenauthentifizierung, Berichterstattung und Konformität)

• DMARC stellt die Domain-Ausrichtung sicher und hilft bei der Verhinderung von Phishing und Spoofing.
• Outlook-DMARC muss implementiert werden und mit SPF, DKIM oder beiden übereinstimmen.
• DMARC muss mindestens mit einer p=none-Richtlinie konfiguriert werden.

2. SPF (Sender Policy Framework)

• SPF überprüft, ob der sendende Server berechtigt ist, im Namen Ihrer Domain E-Mails zu versenden, wodurch das Risiko von Spoofing verringert und die Zustellrate erhöht wird.
• Outlook verlangt, dass SPF für Ihre Domain implementiert und korrekt konfiguriert ist.

3. DKIM (DomainKeys Identified Mail)

• DKIM hilft sicherzustellen, dass E-Mails während der Übertragung nicht verändert werden, und schützt die Nachrichten vor Manipulation.
• Für Versender mit hohem Volumen muss DKIM bestehen, um die Authentizität und Integrität der Kommunikation zu verifizieren.

Betreffen die Outlook-Änderungen nur Versender mit hohem Volumen?

Obwohl Outlook seine Anforderungen zur E-Mail-Authentifizierung bald für Versender mit hohem Volumen durchsetzen wird, wird die Implementierung von SPF, DKIM und DMARC als bewährte Praxis für alle Versender dringend empfohlen, um Spam und Spoofing zu reduzieren.

Zusätzliche Anforderungen

Zusätzlich zu den oben genannten neuen Anforderungen zur E-Mail-Authentifizierung für Massenversender verlangt Outlook auch, dass die Absender- und/oder Antwortadressen gültig und in der Lage sind, Antworten zu empfangen. Darüber hinaus müssen alle E-Mails funktionierende Abmeldelinks enthalten, damit Empfänger sich einfach von zukünftigen Mitteilungen abmelden können.

Um die Zustellbarkeit von E-Mails und die Compliance aufrechtzuerhalten, müssen Unternehmen transparente Versandpraktiken einhalten. Dazu gehören die ausdrückliche Einholung von Einwilligungen, das Vermeiden irreführender Taktiken, die ordnungsgemäße Pflege von Verteilerlisten und eine effiziente Verarbeitung von Rückläufern.

Die Einhaltung dieser bewährten Verfahren verbessert die E-Mail-Authentifizierung, stärkt den Ruf des Absenders und gewährleistet die Einhaltung der E-Mail-Richtlinien von Microsoft Outlook.

Microsoft Outlook DMARC-Konformitätszeitplan

• Sofortige Maßnahmen erforderlich: Ab dem 2. April 2025 fordert Microsoft alle Absender — insbesondere diejenigen, die mehr als 5.000 E-Mails pro Tag senden — nachdrücklich auf, ihre SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge zu überprüfen und zu aktualisieren. Rasches Handeln wird das Risiko der Nichteinhaltung vor dem bevorstehenden Durchsetzungstermin erheblich verringern.
• Beginn der Durchsetzung – 5. Mai 2025: Outlook wird damit beginnen, nicht konforme E-Mails in die Junk-Ordner der Empfänger zu verschieben.
• Zukünftige Durchsetzung – Vollständige Ablehnung (Datum wird noch bekannt gegeben): Microsoft hat außerdem angekündigt, dass zu einem späteren Zeitpunkt (noch festzulegen) E-Mails von Versendern mit hohem Volumen, die weiterhin nicht konform sind, vollständig abgelehnt werden, um Outlook-Nutzer besser vor Spam und Betrug zu schützen.

Sie können unser kostenloses Domain-Checker-Tool verwenden, um einen umfassenden Überblick über Ihre E-Mail-Authentifizierungsposition zu erhalten. Wenn Sie DMARC, SPF und DKIM noch nicht implementiert haben, ist jetzt der richtige Zeitpunkt dafür. Diese Maßnahmen sind entscheidend, um potenzielle Probleme bei der E-Mail-Zustellung nach der Umsetzung der Änderungen zu vermeiden.

Wie Skysnag Ihnen helfen kann, diese neuen Anforderungen zu erfüllen

Skysnag automatisiert die Implementierung von DMARC, SPF und DKIM, um sicherzustellen, dass Ihre Domain den neuen Anforderungen von Microsoft entspricht – ohne Komplexität oder Risiko einer Fehlkonfiguration. Mit Echtzeit-Transparenz, Fehlererkennung, leicht verständlichen Empfehlungen und dediziertem Experten-Support hilft Skysnag Organisationen dabei:

• Vollständige Domain-Ausrichtung mit DMARC unter Verwendung von SPF und DKIM erreichen
• DMARC mit der strengsten Richtlinie p=reject durchsetzen
• Authentifizierungsfehler überwachen und analysieren mit umsetzbaren Berichten
• E-Mail-Sicherheit und Datenschutz mit TLS-Verschlüsselung und MTA-STS-Durchsetzung stärken
• Spoofing, Phishing und Zustellprobleme verhindern, bevor sie Ihr Unternehmen beeinträchtigen

Egal, ob Sie eine oder tausende Domains verwalten – Skysnag sorgt dafür, dass Ihre E-Mail-Infrastruktur sicher, konform und zukunftssicher bleibt – ganz ohne manuellen Aufwand.

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