DMARC-Bericht von Microsoft 365 erhalten: Was Sie wissen müssen
Februar 1, 2025 | 2 Min. Lesezeit
Grundlegendes zu DMARC-Berichten von Microsoft 365
DMARC-Berichte (Domain-Based Message Authentication, Reporting & Conformance) von Microsoft 365 liefern wichtige Einblicke in die Verarbeitung und Authentifizierung der E-Mails Ihrer Domain. Diese Berichte tragen dazu bei, die Authentizität Ihrer ausgehenden E-Mails sicherzustellen, indem sie die Ausrichtung von SPF (Sender Policy Framework) und DKIM (DomainKeys Identified Mail) überprüfen. So interpretieren und automatisieren Sie DMARC-Berichte für Microsoft 365:
Die wichtigsten Komponenten der Microsoft 365 DMARC-Berichte
1. Quell-IP-Adresse: Dies ist die IP-Adresse, von der die E-Mail gesendet wurde. Sie hilft zu überprüfen, ob die E-Mails aus vertrauenswürdigen Microsoft 365 IP-Bereichen oder von einer nicht autorisierten Quelle stammen.
2. DKIM-Ausrichtungsergebnisse: Überprüft, ob die DKIM-Signatur mit der Domäne in den E-Mail-Kopfzeilen übereinstimmt. Microsoft 365 signiert ausgehende E-Mails automatisch mit DKIM, wenn es richtig konfiguriert ist.
3. SPF-Abgleichsergebnisse: Bestimmt, ob die sendende IP gemäß dem SPF-Eintrag berechtigt ist, E-Mails im Namen Ihrer Domäne zu senden. Die Cloud-Infrastruktur von Microsoft 365 vereinfacht die SPF-Konfiguration, erfordert aber dennoch eine Überwachung auf eventuelle Fehlkonfigurationen.
4. Disposition: Hier erfahren Sie, wie der Empfängerserver die Nachricht behandelt hat (z.B. zugestellt, in Quarantäne gestellt oder zurückgewiesen), basierend auf Ihren DMARC-Richtlinieneinstellungen.
5. Anzahl der Nachrichten: Zeigt an, wie viele E-Mails von einer bestimmten IP gesendet wurden. Dies hilft bei der Überwachung groß angelegter Kampagnen oder bei der Identifizierung verdächtiger Aktivitäten.
Automatisiertes DMARC-Parsen für Microsoft 365
Das manuelle Parsen von DMARC-XML-Berichten aus Microsoft 365 kann mühsam sein. Die Automatisierung des Prozesses durch Tools wie Skysnag vereinfacht die Aufgabe und sorgt für eine schnellere Identifizierung von Problemen.
– Datenaggregation aus mehreren Quellen: Microsoft 365 DMARC-Berichte bieten in Kombination mit Berichten von anderen Anbietern ein vollständiges Bild Ihres E-Mail-Ökosystems. Skysnag fasst diese Berichte in einer einheitlichen Ansicht zusammen und vereinfacht so die Verwaltung.
– Visualisierung wichtiger Metriken: Skysnag wandelt die XML-Daten von Microsoft 365 in benutzerfreundliche Dashboards um, die wichtige Metriken wie DKIM- und SPF-Pass/Fail-Raten, nicht autorisierte E-Mail-Versuche und die IP-Adressen mit den meisten Versendungen hervorheben.
– Reaktion auf Vorfälle in Echtzeit: Skysnag automatisiert Reaktionen auf fehlgeschlagene Authentifizierungsversuche und ermöglicht Sofortmaßnahmen wie das Blockieren verdächtiger IP-Adressen oder die Feinabstimmung Ihrer Microsoft 365 SPF- und DKIM-Einstellungen.
– Forensische Berichte: DMARC-Berichte von Microsoft 365 können zusätzliche forensische Daten enthalten, wie z.B. vollständige E-Mail-Kopfzeilen von fehlgeschlagenen Nachrichten, die dabei helfen, die Ursprünge der fehlgeschlagenen Authentifizierung zurückzuverfolgen oder potenzielle Bedrohungen zu identifizieren.
Sicherstellen einer ordnungsgemäßen DMARC-Ausrichtung in Microsoft 365
Um maximalen Schutz zu gewährleisten, ist die richtige Ausrichtung von DKIM und SPF entscheidend. Bei Microsoft 365 ist es wichtig, beide an der im Header „Von“ angegebenen Domäne auszurichten, um zu verhindern, dass E-Mails markiert oder abgelehnt werden. Wenn DKIM und SPF nicht korrekt ausgerichtet sind, können E-Mails abgelehnt werden, auch wenn andere Prüfungen bestanden werden.
Skysnag’s kundenspezifische Lösungen für Microsoft 365
– DKIM-Schlüsselverwaltung: Für Microsoft 365-Nutzer stellt Skysnag sicher, dass DKIM-Schlüssel aktuell sind und korrekt mit ausgehenden E-Mails abgeglichen werden. Falsche Zuordnungen oder veraltete Signaturen werden zur schnellen Behebung gekennzeichnet.
– SPF-Abflachung: Da Microsoft 365 die Komplexität von SPF-Datensätzen erhöhen kann, automatisiert Skysnag die SPF-Abflachung, um den SPF-Datensatz zu optimieren und das Erreichen von DNS-Lookup-Limits (10 Lookups) zu vermeiden und so DNS-Auflösungsfehler zu verhindern.
– Richtlinien-Empfehlungen: Basierend auf den in Ihren Microsoft 365 DMARC-Berichten identifizierten Mustern kann Skysnag Richtlinienanpassungen empfehlen, z.B. den Wechsel von „keine“ zu einer strengeren Richtlinie („Quarantäne“ oder „Ablehnung“), um den Schutz zu verbessern.
Durch die Automatisierung und Anpassung der DMARC-Verwaltung für Microsoft 365 unterstützen Tools wie Skysnag Sie bei der Aufrechterhaltung einer starken E-Mail-Sicherheit bei gleichzeitiger Optimierung der E-Mail-Zustellungs- und Authentifizierungsrichtlinien.
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