Was ist ein SMTP-Server und wie funktioniert er?
Oktober 11, 2023 | 3 Min. Lesezeit
Obwohl E-Mails ein beliebtes Kommunikationsmittel sowohl für Unternehmen als auch für Privatpersonen sind, haben Sie sich schon einmal Gedanken darüber gemacht, was passiert, nachdem Sie auf „Senden“ gedrückt haben?Wie kommt Ihre Nachricht bei Ihrem Zielpublikum an?
Ihre E-Mails werden durch einen umfassenden Prozess, der hinter den Kulissen abläuft, dorthin zugestellt, wo sie benötigt werden.Dabei dreht sich alles um das SMTP-E-Mail-Protokoll, das für den Versand von E-Mails erforderlich ist.In diesem Artikel werden wir uns ansehen, was ein SMTP-Server ist.Wie wichtig er ist und wie er funktioniert und welche SMTP-Server-Ports erforderlich sind.Aber lassen Sie uns zunächst verstehen, was ein SMTP-Server ist:
Was ist ein SMTP-Server?
Ein SMTP-Server ist ein E-Mail-Protokoll, das für das Senden von E-Mails zuständig ist. Es arbeitet gemäß dem Simple Mail Transfer Protocol (SMTP). Der E-Mail-Client sendet E-Mails an einen SMTP-Server. Dieser leitet sie dann an einen weiteren SMTP-Server und den eingehenden Mail-Server weiter.
Die Wichtigkeit eines SMTP-Servers
Im Folgenden finden Sie einige der Vorteile, warum Sie einen SMTP-Server verwenden sollten.
- Eine sichere Einstellung für die E-Mail-Übertragung.
- Dedizierte IP-Adressen, sowie anpassbare SMTP- und API-Konfiguration.
- Da die meisten SMTP-Dienstanbieter nicht mehr Port 25 als SMTP-Port verwenden, ist die Wahrscheinlichkeit, dass die gesendeten E-Mails im Spam-Ordner des Benutzers landen, sehr gering.
- Leicht zu bedienendes Programm.
- Schnelle und konfigurierbare Integration von E-Mails.
- Analysen in Echtzeit zur Überwachung Ihrer E-Mails.
Wie funktioniert ein SMTP-Server?
Die Einrichtung des SMTP-Servers ist der erste Schritt, um E-Mail-Clients wie Gmail, Outlook oder Apple Mail dazu zu bringen, mit Ihrem Server zu kommunizieren.Nun, da der Kommunikationskanal geöffnet ist, können Sie E-Mails versenden.
Der E-Mail-Client stellt eine SMTP-Verbindung zu Ihrem Server her, sobald Sie eine Nachricht verschickt haben.Der Domain Name Server wird vom SMTP-Server über das Internet (DNS) lokalisiert und kommuniziert mit ihm.Um sicherzustellen, dass die E-Mail den gewünschten Empfänger erreicht, stellt das DNS Serverinformationen zur Verfügung.Um Informationen oder MX-Einträge (Mail Exchanger) zu finden, wie z.B. den Absender, den Empfänger und den Inhalt der E-Mail, arbeiten der Server und das DNS zusammen.
Die E-Mail wird sofort versendet, wenn die Domänen des Absenders und des Empfängers übereinstimmen.Der DNS muss dann die Domäne des Empfängers identifizieren, um sicherzustellen, dass die Nachricht an den richtigen Server gesendet wird, wenn die Domänen unterschiedlich sind, z. B. wenn Sie eine E-Mail von einem Google Mail-Konto an ein Outlook-Konto senden.Wenn der Empfangsserver diese Informationen erhält, übernimmt er die Kontrolle über den Zustellungsprozess und sendet die Nachricht an den Posteingang des Empfängers.
Was unterscheidet SMTP von anderen E-Mail-Protokollen?
Sie erinnern sich vielleicht daran, dass wir SMTP als eines von mehreren E-Mail-Protokollen beschrieben haben, wenn Sie an diese Definition zurückdenken.Die beiden anderen, am häufigsten verwendeten E-Mail-Protokolle sind POP und IMAP.
Der Hauptunterschied zwischen diesen Protokollen besteht darin, dass nur SMTP es ermöglicht, E-Mails von einem nicht identifizierten Mailserver zu einem anderen zu „schieben“.POP und IMAP sind Protokolle, die es den Empfängern ermöglichen, E-Mails von ihrem eigenen Mailserver zu empfangen oder „abzuholen“.Daher beschränken POP und IMAP den Transport von E-Mails auf autorisierte E-Mail-Server.Sie können nicht für die Kommunikation zwischen anderen Netzwerken als Ihrem eigenen verwendet werden.
Wie POP und IMAP funktionieren und wie sie sich von SMTP unterscheiden, werden wir weiter unten genauer erläutern.
POP
POP (Post Office Protocol) ist ein Messaging-Protokoll, das zum Empfang eingehender Nachrichten verwendet wird.
Der Name dieses Protokolls kommt von der Art und Weise, wie es in der digitalen Welt funktioniert, nämlich ähnlich wie ein Postamt im wirklichen Leben.E-Mails werden über POP3 empfangen und für die Kunden aufbewahrt, bis sie abgeholt werden.Für jemanden, der nur einen Computer zum Abrufen von E-Mails verwendet, ist dies eine bequeme Lösung, da alle E-Mails heruntergeladen und lokal aufbewahrt werden.Unternehmen nutzen es häufig, damit ihre Mitarbeiter ihre E-Mails abrufen können, während sie offline sind.
Was unterscheidet SMTP von POP?
- Während POP ein Nachrichtenzugriffsprotokoll ist, ist SMTP ein Nachrichtenübertragungsprotokoll.Mit anderen Worten: POP wird verwendet, um E-Mails zu empfangen, und SMTP wird verwendet, um E-Mails von einem Benutzer zum anderen zu übertragen.
- SMTP wird zweimal verwendet: einmal, um eine Verbindung zwischen dem Absender und dem E-Mail-Server herzustellen und Daten zu versenden, und ein weiteres Mal, um Daten zuzustellen und eine Verbindung mit dem Empfänger herzustellen.Zwischen dem Empfänger und seinem Mailserver wird POP nur einmal verwendet.
IMAP
Das Akronym IMAP steht für Internet Message Access Protocol.Es speichert Nachrichten auf einem E-Mail-Server, den die Benutzer besuchen können, um ihre E-Mail-Einstellungen zu überwachen und zu ändern.Im Gegensatz zu POP arbeitet IMAP mit einem Cloud-Server, so dass E-Mails von jedem Gerät aus authentifiziert und organisiert werden können.IMAP wird von E-Mail-Benutzern aufgrund seiner Effizienz und Bequemlichkeit häufig gegenüber POP bevorzugt.
Was unterscheidet SMTP von IMAP?
- Während IMAP ein Nachrichtenzugriffsprotokoll ist, ist SMTP ein Nachrichtentransportprotokoll (wie POP).IMAP empfängt lediglich Nachrichten und verwaltet eingehende E-Mails, während SMTP Nachrichten überträgt und ausgehende E-Mails bearbeitet.
Abschließende Worte
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